第3回幹事会議事録 |
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第3回 幹事会開催報告書 日 時 : 平成 17年 6月 2日(土曜日) 午後 1:00 〜 場 所 :板金会館 6階会議室 1.開 会 の
辞 鹿川副部長(進行) 2.出 席 者
3.部 長 挨
拶 木村部長 幹事会はクールビズで行こうと思う。新幹事での初めての幹事会ですので活発な協議をお願いしたい。 4.議事録作成人 作成 戸井田 副部長 配信 鹿川 副部長 5.連絡報告事項 @全板青年部関係 (全板連青年部大江幹事) 福岡での第30回全板連・日板協青年部通常総会 第1回ブロック長会議の参加お礼。 関東甲信越の部長の欠席が目立った。代理出席でも可なので是非各県持ち帰り参加できなかった部長に伝えていただきたい。 9月3日の全板青年部30周年式典の参加に関して各都県5人以上の要請あり。関東ブロック単位で不足人員の補充の要請があると思う。案内が近日各都県事務局宛に届きますので返信お願いいたします。 A関東ブロック総会報告(親会)(木村部長) 木村部長出席の報告 予算・事業の充実を図るべく親会と懇談をした。 B関東甲信越建築士会ブロック研修会報告(木村部長) 組合のアピールをする良い機会だと思う。 来年は山梨で開催予定なのでぜひ参加したいと思う。 C賦課金、負担金集金状況(卜部会計担当幹事 代理報告 木村部長) D関東ブロックホームページ関係(HP委員会 大江、古市、小澤幹事) 競技会・総会が終了したので更新しました。予備講習会・新年会・全板総会部長会 表彰・親会総会等の画像データー収集及び原稿の協力をお願いします。 また各都県板のメンバーが閲覧できるようにお願いしたい。 Eその他 ・ 大石幹事 神奈川青年部20周年式典 6.議 事 @ 年間スケジュール、予算確認 特に予備講習会の日程について早急に決める必要がある。 全体の日程の調整の必要あり。気づいた点があれば早めに申し出てほしい。 予算執行に関しては全板の総会にあわせて部長・幹事の名刺は作成した。 全体予算については来年の総会までに賦課金の金額や徴収方法等考えていく必要がある。 役員の交通費(往復分)・事業費を予算立てで必要なシュミレーションを各々考えて頂きたい。 ※
各都県青年部と親組合理事長との予算を中心とした諸問題を議論する懇談会をもつべきでは。 A 全板関係 部長会・総会関係 新部長 尾崎部長(四国ブロック) 新幹事 九州・四国・西部・中部・北海道 総会欠席について 山梨⇒消防の関係で欠席 茨城⇒予算が・・・ 栃木⇒予算が・・・ 千葉⇒予算が・・・ 各県の代表 30周年式典 式典懇親会終了後屋形船を設営、希望者は申し出ていただきたい。 B 神奈川県板青年部20周年について 訂正 7月16日(土) 1:30受付 2:00式典開会 二次会5:30〜 案内は各都県事務局へ送る⇒大石幹事 C 会員大会について 埼玉県担当(加藤部長) 日程:10月29日(土)30日(日) 会場:埼玉厚生年金休暇センター 加藤新埼玉県板部長より具体案の説明あり 参加費 宿泊・懇親会・会場費・備品・その他(保険含む) 13000円で設営可能 コンパニオンが必要かどうかは協議必要 ※
家族参加者への配慮が必要では・・・ 案内は7月の神奈川の20周年の場、又は8月幹事会 ・
競技(B−1GP)PM13:30(体育館使用・中履要) ドッチボール・綱引き=団体戦 体力測定(握力・背筋・垂直跳び・血圧)=個人戦 板金総合格闘リレー(鉄板早切・塩ビパイプ切等)=各都県対抗 終了16:30 懇親会18:00〜(表彰式・各都県PR) 埼玉としての参加動員希望(各都県10名) 参加費1000円程度徴収することにより豪華賞品をだすことも可 意見 次回の開催県への配慮で参加費の部分で15000円位にできないか。 コンパニオンを呼ばないことにより安くできたというインフォメーションをすればよいのではないか。⇒コンパニオンは呼ばないで13000円で行う。 飲み物は⇒スポーツドリンク程度1本 豪華賞品付き(ビンゴ)で14000円で決定 ※
2次回でのコンパニオン設営は可。(持ち込み可) ※
協賛は無し 競技の内容 ・板金総合格闘技について ルールについては埼玉県板で検討する。 日時内容の案内について ・
早急に手配(7月中) ・
8月5日の幹事会には参加人数を把握できるようにする。 ・
幹事会、部長会の開催について 11時〜12時30分程度(昼食) 幹事会⇒議事 新年会、予備講習会 部長会⇒懇談会・賦課金について議論(座長 埼玉加藤部長) D その他 幹事会の交通費について 他予算について 30周年積み立て(懇親会の余剰金を各年度毎に積み立て金として精算する。 あわせて30周年積み立て金の予算立てを行う。1,000,000円程度。 周年事業等埼玉の 7.次回開催予定 日 時 : 2005年 8月 5日(金) 幹事会 13:00〜 場 所 板金会館予定 8.閉会の辞 鹿川副部長 |
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