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第10回幹事会議事録 |
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２００４年度 関東甲信越板金工業組合青年部協議会 第１０回 幹事会開催報告書 日 時 ： 平成 １６年 １２月 ２３日（木曜日） １３：００ ～ 場 所 ： 板金会館６階 会議室 １．開会の辞 司会進行 中沢 ２．出 席 者 役員 木村 治 中沢 裕 山田英夫 小澤 栄 大江一郎 戸井田彰 鹿川 宏 武井文彦 三原浩治（欠席） 本多 聡（欠席） ３．部長挨拶 先日の２０周年大変おつかれさまでした。決算に関して若干問題ありということです。 年もおしせまっておりますが本日もよろしくお願いいたします。 ４．連絡報告事項 ①全板青年部関係（大江幹事） 技能技術競技会の参加者・設営スタッフを本日確定し全板に報告したいと思います。 競技会の質問に関する回答が各都県事務局にFAXが行っておりますので確認してください。 ②関東甲信越 来年の行事について １月 1/9 予備講習会・新年会 ２月 2/5・6 技能技術競技会 ３月 3/12 東京都板青年部３０周年 ５月 5/26･27 全板大会（愛知） ６月 6/18･19 全板青年部総会（九州） 6/17・18関東甲信越建設業組合研修会（群馬 水上） ７月 7/16 神奈川県板青年部２０周年 ９月 9/3 全板青年部３０周年 研修会の開催をどうするか 担当県→神奈川（２０周年のため一年延期） ゴルフに代わる事業への動員（時期は１０月頃） 各周年への参加動員の依頼を各都県の部長に依頼 来年度の研修会は中止とし、東京都板青年部は全板青年部３０周年開催担当ということで来年の開催は神奈川とする。 ５．議事録作成人 戸井田・中沢 ６．議 事 ①２０周年記念事業の反省について 式典・懇親会・記念誌について 記念誌は参加者全員に配るべきでは ・ 内容が多くなった為３０Ｐから５０Ｐになってしまい予算的に部数を減らし印刷にまわした。 （協賛企業が多くなった為、５４社分部数が足りなくなってしまった。） 盛大でよかった OBの参加がもっと多いほうが良かった（依頼連絡の遅さが問題） 受付のスペースと段取りに問題があったのではないか。 決算段階で記念誌の金額が１００，０００円オーバーしている。 また収支に関して金額が合わない状況が発生している。 不足分１９０，０００円＋記念誌不足分３６，６００円 ＋感謝状作成費５，０００円＋額代２，０４６円＋胸花１６，６４０円 ＝２５０，２８６円 ・最終的には決算書作成の上確認 受付のスペースと段取りに問題があったのではないか。 ②予備講習会について 【日程】 板金会館 １２：３０～１３：００会場設営及び受付・・・幹事全員 〃 １３：００～１６：５０講習会 ・・・・・・講師・選手・付き添い １６：５０～１７：００閉会式 → 新年会会場へ移動 駐健保会館１３：２０～１７：００幹事・部長合同協議会 → 新年会会場へ移動 ※板金会館（会場の鍵は戸井田担当、全板事務局小林氏１/6以降受領） ※閉会式は木村部長・中沢副部長が板金会館へ移動 ③新年会 会場：田町駅前「藩」東京都港区芝5-34-7-Ｂ1田町センタービルＴＥＬ03-5443-4345 時間：１７：３０～１９：３０ 会費：５０００円 設営担当 大江幹事（中沢副部長） 参加者 ZIC NIYC 新年会 茨城 ０名 ０名 ２名 山梨 １名 １名 ５名＋講師 長野 ０名（選手２名） １名 ３名 千葉 ０名 ０名 ２名 東京 ０名 ０名 １名＋宮沢理事長 埼玉 ２名 ０名 ４名 栃木 ２名 ０名 ５名 群馬 ２名 ２名 ６名＋講師 神奈川 ０名 ０名 ３名 新潟 １名 １名 ４名 合計 ８名（１０名） ５名 ３８名（講師・宮沢理事長含む） [用意するもの] ホワイトボード用意（都板の備品を用意） 参加者への案内 （幹事から確認、会場ではなにも準備していません、必要なものは各自参加者が用意すること。施工図・展開図等は必ず持参の事。） [大会当日設営スタッフについて] ２月４・５・６・７日の４日間拘束（神奈川・茨城・千葉の各県幹事３人で分担） ④今後の予定について 報告連絡事項②で確認 ・今後幹事の交代のある県に関しては幹事会にオブザーバー出席をしてもらいたい。 ・記念誌について 増刷するかまたはＰＤＦでデーター化しＣＤで配布 予算の問題があるため増刷は無理では･･･ 業者へＰＤＦでデーターＣＤ作成と増刷の見積り依頼→金額により判断 ７．次回開催予定 日 時 ： ２００５年 １月 ９日（土） 場 所 ： 板金会館（中健保会館 中会議室 部長会・幹事会合同） １０．閉会の辞 司会 終了 １６：３０ 終了後懇親会（忘年会） 田町駅前 「八吉」 参加 部長 東京 森谷部長夫婦 長野 坂井部長 千葉 荻野部長 幹事 出席幹事全員
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